岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、拷贝资料,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预订火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡;
7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
8、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
9、负责公司公文事务管理;
10、上级交办的其他事务。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
6、一年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
7、良好的写作能力,熟练使用办公软件;
8、工作认真细致,谨慎细心、责任心强。