工作描述:行政方面:
1.会议管理 :参加公司每周例会, 提前准备会议相关资料,做好会前安排和签到,会议过程中记录每件需做出处理的事情等,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各部门经理;
2.公司资质、公章、合同章的管理;
3.销售合同管理:登记合同的详细交接记录,合同实行备案建档编号管理;
4.负责办公用品的申请、采购以及发放并做好统计工作;
5.话务的管理:每月及时更新公司通讯录;
6.机票、火车票的购买;
人事方面:
1、负责公司招聘工作,包括公司招聘计划发布招聘信息、筛选资料等,按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选及人员初试删选;
2、负责公司新员工的入职、任免、考勤、差假、奖惩、离职等手续办理,建立健全的员工档案管理
3、负责考勤统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
4、负责新进员工试用期的跟踪考核晋升提薪并形成相应档案资料,办理新员工考勤指纹并将员工信息录入电子考勤系统;
5、负责新员工的入职培训;新员工入职面谈以及转正面谈。