任职要求:
1) 中专以上学历,有相关同行业工作经验者优先;
2)有责任心,工作认真,逻辑性强,积极主动;
3)有较强的文字表达及书写能力;社交能力强;
4)有团队协作精神,能够适应公司的发展需要。
岗位职责:
1.在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2.负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
3.接待好公司来访的客户。
4.及时处理与打印公司相关文档与资料等。
5.负责主管交办的各种文字拟稿工作。
6.收发有关文件、信函、电报等办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
7.做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。 8.打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
9.负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
10.负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。